Nekromanti [Föreningen WRNU] Protokoll årsmöte

[Bunny]

1. Mötet öppnas
Mötet förklaras öppnat av Bearnie.

2. Val av mötesordförande, två mötessekreterare och två justerare
Bearnie utses till mötesordförande.
Krank utses till mötessekreterare.
Vitulv och Persson utses till justerare.

Mötet beslutade att enbart välja en mötessekreterare.

3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
Den 19/4 2010, två veckor innan mötets start, utlyste redaktionen på rollspel.nu ett konstituerande möte i syfte att starta en förening. Utlysningen gjordes via ett globalt tillkännagivande. Med utlysningen följde förslag på dagordning, arbetsordning och föreningsstadgar.

4. Fastställande av röstlängd
Mötet beslutar att de 33 personer som registrerat sig deltagare på mötet har rösträtt.

Röstlängden är som följer:
Anders Åstrand
Arfert
Bearnie
Craygh
Dante
Den upplyste despoten
Dimfrost
Duncan
Gardener
Gurgeh
Hakanlo
Hans.
Johan K
Konrad Konvalj
krank
lokomotiv
Magnus Edlund
Markehed
Max Raven
Möller
Paxen
Persson
Pilzeman
Pom
Ram
RipperDoc
Simon
solvebring
Vicotnik
Vitulv
wege
Xhakhal
Zorbeltuss

5. Fastställande av dagordning
Punkten "Samverkan: Redaktion och Förening" läggs under punkt 15. Övriga frågor, därefter godkännes redaktionens förslag på dagordning.

6. Beslut om arbetsordning
Redaktionens förslag på arbetsordning godkänns.

7. Bildande av föreningen
Mötet beslutar att bilda en förening.

8. Möjlighet att nominera sig själv till styrelsen
Ingen valde att nominera sig själv till styrelsen.

9. Antagande av stadgar för föreningen samt antagande av föreningens namn
Redaktionens förslag på stadgar godkännas genom votering. Se bilaga 1.
Föreningens namn är "Föreningen WRNU".

10. Val av styrelse
Valberedningens förslag är som följer:

Arfert
Bobby Magikern
Dante
Gurgeh
Johan K
krank
Persson
Pilzeman
solvebring
Vicotnik
Vitulv
Zorbeltuss

Mötet godkänner valberedningens förslag.

11. Val av revisorer
Bearnie och wege utses till föreningens revisorer.

12. Fastställande av tidpunkt för årsmöte
Frågan hänskjuts till styrelsen.

13. Val av valberedning
Bearnie, Xhakhal och Gardener utses till valberedare.

14. Val av firmatecknare
Frågan hänskjuts till styrelsen.

15. Övriga frågor

15.1 Samverkan: Redaktion och Förening
solvebring lyfte frågan om hur föreningen och hemsidan Rollspel.nu bäst ska förhålla sig till varandra. Tre förslag lyftes under diskussionen:
1.Att föreningen och hemsidan hålls som helt separata organisationer
2.Att föreningen tillsätter hemsidans redaktion
3.En kompromiss, där föreningen föreslår redaktion och ägaren har vetorätt

Bearnie kom med följande förslag:
- Mötet ger styrelsen i uppdrag att registrera föreningen hos Sverok och ansöka om ekonomiska bidrag.
- När styrelsen vet vilka ekonomiska medel föreningen kommer att handha ska styrelsen kalla till medlemsmöte med avsikt att besluta om budget och villkor till hemsidan

Mötet beslutar att följa Bearnie förslag.

16. Mötets avslutande
Mötesordförande förklarar mötet som avslutat.

 

[Bunny]

Bilaga 1: Föreningen WRNUs stadgar

Bilaga 1: Föreningen WRNUs stadgar
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är "Föreningen WRNU"

§2 Föreningens säte
Styrelsen har sitt säte på internet och i Linköpings kommun.

§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund.

§4 Syfte
Föreningens syfte är att bidra till att hemsidan www.rollspel.nu och dess community fortlever och utvecklas.

§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§7 Medlemmar
För att bli medlem krävs det att man är registrerad användare på www.rollspel.nu och att man tillsammans med en anmälan om medlemskap meddelar de uppgifter som styrelsen beslutat om till föreningen. En medlem har när som helst rätt att, efter meddelande till föreningens styrelse, utträda ur föreningen.

Medlemskapsavgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. Medlem som hotas av avstänging eller uteslutning har rätt att göra sin röst hörd då ärendet diskuteras.

§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse ska bestå av fyra personer eller mer.

Styrelsen ska inom sig utse en ordförande och en kassör, såtillvida dessa inte är utsedda av ett årsmöte. Styrelsen ska inom sig utse två firmatecknare att teckna firman var för sig. Styrelsen tillträder direkt efter det att de valts. Vald styrelse sitter under ett verksamhetsår. Samtliga medlemmar i föreningen är valbara till styrelsen.

Föreningens styrelse bör inte göra kreditköp på belopp som överskrider likvida medel. Om kreditbelopp som överskrider likvida medel görs måste dessa täckas av medlemslån eller sponsring.

§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

§11 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1.Mötets öppnande
2.Mötets behörighet
3.Val av mötets ordförande
4.Val av mötets sekreterare
5.Val av två personer att justera protokollet
6.Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7.Ekonomisk berättelse för förra året
8.Revisorernas berättelse för förra året
9.Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10.Årets verksamhetsplan
11.Årets budget och fastställande av medlemsavgift
12.Val av årets styrelse
13.Val av årets revisor
14.Val av årets valberedning
15.Övriga frågor
16.Mötets avslutande

§12 Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som föranledde utlysande av extra årsmöte behandlas. Dessa ärenden skall anges i kallelsen.

§13 Rösträtt
Alla medlemmar äger rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt, redaktionen för hemsidan www.rollspel.nu har yttranderätt.

§14 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.

§15 Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.

§16 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

§17 Tolkningsföreträde
Styrelsen har företräde i tolkning av dessa stadgar.