Tänk på stadgarna, så att I helgar dem
"Allvarligt tycker jag att en spelförening som köper böcker ihop kan bli rätt svårt. Ex Kalle har DoD ochgår med i en spelförening. Där köper de Bestiariumet och krigarens väg till Pelle som har Eon. Nu går Kalle ur klubben. Ska han då få boken eller ska klubben köpa en DoD regelbok?"
Problemet är egentligen inte ett problem. Grundregeln är att föreningen äger grunkan som föreningen har köpt, och medlemmen lånar grunkan av föreningen. Betrakta helt enkelt föreningen som en egen person. Det innebär också att om man lånar grunks av föreningen så ska man naturligtvis vara varsam om grejorna - de är ju trots allt inte ens egna, utan tillhör någon annan.
Allting som föreningen köper tillhör föreningen, inte till vare sig Kalle eller Pelle. Så länge som Kalle eller Pelle är medlemmar i föreningen så har de tillgång till föreningens grunkor. Det är det som de betalar medlemsavgift för. Går Kalle eller Pelle ut ur föreningen så får Kalle eller Pelle inte längre tillgång till föreningens grunkor. Så enkelt är det.
Huruvida Kalle och Pelle vill ge föreningen tillgång till sina grejor är deras sak. Det är ingenting som föreningen kan påverka.
Det innebär att föreningen har ett visst ansvar vid inköpen. Det är en fördel om föreningens resurser står på egna ben, kommer hela föreningen tillgodo, och inte är beroende av medlemmarnas egna resurser. Det är upp till föreningens styrelse att planera dessa inköp, och om styrelsen inte klarar det ansvaret så är det föreningens medlemmars ansvar att framföra klagomål till styrelsen. Styrelsen finns till för föreningens och föreningens medlemmars bästa, och ska i egenskap av styrelse agera i denna roll. De ska alltså skaffa en grunka för att de anser att föreningen behöver den, inte för att de anser att de själva behöver den.
Det är fullt möjligt att en medlem lägger beslag på en grunka som föreningen äger på sådant sätt att det inte kommer resten av föreningen tillgodo (till exempel lånar hem regelboken i nåt år). Det är då upp till styrelsen att kräva att medlemmen gör grunkan tillgänglig för föreningen.
För att undvika bråk om föreningens ägodelar om föreningens ägodelar om föreningen skulle upplösas så skriver man in sådana klausuler i föreningen där man talar om vad som händer med tillgångarna vid föreningens upplösande. Ett förslag är att föreningens dåvarande medlemmar får köpa loss tillgångarna i en slags auktion. Alla inkomna medel från en sådan auktion kan sedan delas ut till medlemmarna eller spenderas på en schysst avslutningsfest, eller nåt annat i den stilen. Poängen är att vad man gör när föreningen ska upplösas ska stå i stadgarna. Även medlemmarnas rättighet ska stå i stadgarna, så som vad de får låna, hur länge, och så vidare. I så fall har ingen skäl att bråka.