Fredagen den 27:e mars börjar föreningen WRNUs ordinarie årsmöte och alla föreningsmedlemmar är kallade att vara med.
Platsen är föreningens egna forum på rollspel.nu.
Motionsstopp är 13:e mars. Motioner som inte inkommit då kan fortfarande föreläggas årsmötet. Det som händer är att motioner som …
– inte delgivits alla två veckor innan mötet börjar, OCH
– föreslår ändringar av stadgan
... kräver enhälligt beslut.
En motion som inte innebär stadgeändring, eller en som du ändå tror kan antas enhälligt, kan du alltså skicka in även efter motionsstopp.
Följande ärenden kommer att behandlas på årsmötet.
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer att justera protokollet
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. Ekonomisk berättelse för förra året
8. Revisorernas berättelse för förra året
9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. Årets verksamhetsplan
11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
12. Val av årets styrelse
13. Val av årets revisor
14. Val av årets valberedning
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande
Styrelsens förslag och yrkanden
Styrelsen kommer yrka följande:
– Att Magnus Seter väljs till mötesordförande
– Att Rymdhamster väljs till mötessekreterare
– Att föreningen läggs ner på grund av organisatoriska utmaningar som löpt över flera år
Då föreningen inte längre är nödvändig för forumets existens, och intresset hos föreningens medlemmar att faktiskt engagera sig i föreningens organisation varit lågt länge vill årets avgående styrelse därför väcka frågan om nedläggning. Om inte annat så för att tvinga de medlemmar som vill ha kvar föreningen att ta ställning och engagera sig.
Vid en eventuell nedläggning är det styrelsen tro och hopp om att de arrangemang som idags anordnas på olika håll i landet på egen hand av föreningsmedlemmar kommer att fortgå som forumsarrangemang istället för föreningsarrangemang.
Bilaga 1: Verksamhetsberättelse 2014 för Föreningen WRNU
2014 har varit ett år då föreningens medlemmar genomfört ett antal olika aktiviteter. Dessa har gjorts i stort sett i egen regi av enskilda medlemmar, och visar på att rollspel.nu gradvis utvecklats från att vara ett forum för diskussion om rollspel till att vara en samling rollspelare som arrangerar aktiviteter tillsammans.
För styrelsen
Magnus Seter
2015-03-06
På forumet www.rollspel.nu, föreningens bas, har rollspelsdiskussionen fortsatt, även om en hel del fokus detta år varit på den nya plattformen och begränsningarna med denna.
På forumet har också spelats varulvsspel och forumsspel, en tradition med en hängiven spelarskara av såväl föreningsmedlemmar som andra.
Under 2014 har Föreningen WRNU delat ut priset Rollspelsdraken, "för utomordentliga dåd som utvecklat och främjat den svenska rollspelshobbyn." Priset delades ut på GothCon, till Anders Gillbring och Tove Gillbring. Under hösten 2014 har juryn arbetat med att bestämma 2015 års vinnare, som kommer att medddelas på GothCon detta år.
På GothCon 2014 hölls också Indierummet öppet, det klassiska rollspelsarrangemanget i föreningens regi. Samma koncept deltog också på LinCon. Dessutom hölls konventet TullCon, med många forumiter närvarande.
Under året har Repetikon, det återkommande minieventet, anordnats ett antal gånger. Den andra torsdagen varje månad har forumiter med vänner samlats på Dragon's Lair i Stockholm för rollspel och brädspel. I Såväl i Stockholm som Göteborg har också forumsöl och andra sammankomster hållits flera gånger under året.
Slutligen har forumiter i Umeå hållit OSR-träffar flera gånger i föreningens namn.
Styrelsen har genomfört tre ordiniarie styrelsemöten under året.
Bilaga 2: Ekonomisk berättelse 2014
EKONOMISK BERÄTTELSE 2014
Föreningen WRNU
Resultaträkning
Intäkter
Donationer 200:-
Summa intäkter 200:-
Utgifter
Summa utgifter 0:-
Resultat 200:-
Balansrapport
Tillgångar
Bankkontto Nordea 2400:-
Summa 2400:-
Bilaga 3: Revisorernas berättelse
Vid granskning av Föreningen WRNUs räkenskaper för tiden 2014-01-01 – 2015-01-01 har vi funnit dessa i god ordning, intäkter är styrkta med verifikationer och inga utgifter har förekommit under året. Det kvarstående värdet på bank har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats.
Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll och genomförda styrelsemöten finns däremot anledning till anmärkning. Styrelsen har under året haft stora problem att organisera sig, vilket noterats och påtalats av föreningens båda revisorer vid flertalet tillfällen.
I och med den budget som antogs för verksamhetsåret 2014 hade föreningens styrelse för första gången mandat att betala ut ekonomiskt stöd till arrangemang under föreningens regi. Detta
medförde också för första gången ett ansvar att ta emot ansökningar, besluta om och eventuellt utbetala sådant stöd. Detta har visat sig vara prövande för den sittande styrelsen.En ansökan har inkommit och behandlats, men beslutet om utbetalning har inte kommunicerats till kassören.
Vid verksamhetsårets slut kan vi konstatera att inga oegentligheter har förekommit, men att dålig kommunikation inom styrelsen lett till en skuld (pga ogenomförd utbetalning) på 225 kr till arrangemanget Grottröj. Att utbetalningen dröjt har dock inte orsakat några problem varken för föreningen eller dess medlemmar och arrangemang. Därför föreslår vi årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar.
Umeå/Stockholm, 2015-02-27
Björn Wärmedal, förtroendevald revisor
Joakim Malmquist, förtroendevald revisor
Platsen är föreningens egna forum på rollspel.nu.
Motionsstopp är 13:e mars. Motioner som inte inkommit då kan fortfarande föreläggas årsmötet. Det som händer är att motioner som …
– inte delgivits alla två veckor innan mötet börjar, OCH
– föreslår ändringar av stadgan
... kräver enhälligt beslut.
En motion som inte innebär stadgeändring, eller en som du ändå tror kan antas enhälligt, kan du alltså skicka in även efter motionsstopp.
Följande ärenden kommer att behandlas på årsmötet.
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer att justera protokollet
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
7. Ekonomisk berättelse för förra året
8. Revisorernas berättelse för förra året
9. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
10. Årets verksamhetsplan
11. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
12. Val av årets styrelse
13. Val av årets revisor
14. Val av årets valberedning
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande
Styrelsens förslag och yrkanden
Styrelsen kommer yrka följande:
– Att Magnus Seter väljs till mötesordförande
– Att Rymdhamster väljs till mötessekreterare
– Att föreningen läggs ner på grund av organisatoriska utmaningar som löpt över flera år
Då föreningen inte längre är nödvändig för forumets existens, och intresset hos föreningens medlemmar att faktiskt engagera sig i föreningens organisation varit lågt länge vill årets avgående styrelse därför väcka frågan om nedläggning. Om inte annat så för att tvinga de medlemmar som vill ha kvar föreningen att ta ställning och engagera sig.
Vid en eventuell nedläggning är det styrelsen tro och hopp om att de arrangemang som idags anordnas på olika håll i landet på egen hand av föreningsmedlemmar kommer att fortgå som forumsarrangemang istället för föreningsarrangemang.
Bilaga 1: Verksamhetsberättelse 2014 för Föreningen WRNU
2014 har varit ett år då föreningens medlemmar genomfört ett antal olika aktiviteter. Dessa har gjorts i stort sett i egen regi av enskilda medlemmar, och visar på att rollspel.nu gradvis utvecklats från att vara ett forum för diskussion om rollspel till att vara en samling rollspelare som arrangerar aktiviteter tillsammans.
För styrelsen
Magnus Seter
2015-03-06
På forumet www.rollspel.nu, föreningens bas, har rollspelsdiskussionen fortsatt, även om en hel del fokus detta år varit på den nya plattformen och begränsningarna med denna.
På forumet har också spelats varulvsspel och forumsspel, en tradition med en hängiven spelarskara av såväl föreningsmedlemmar som andra.
Under 2014 har Föreningen WRNU delat ut priset Rollspelsdraken, "för utomordentliga dåd som utvecklat och främjat den svenska rollspelshobbyn." Priset delades ut på GothCon, till Anders Gillbring och Tove Gillbring. Under hösten 2014 har juryn arbetat med att bestämma 2015 års vinnare, som kommer att medddelas på GothCon detta år.
På GothCon 2014 hölls också Indierummet öppet, det klassiska rollspelsarrangemanget i föreningens regi. Samma koncept deltog också på LinCon. Dessutom hölls konventet TullCon, med många forumiter närvarande.
Under året har Repetikon, det återkommande minieventet, anordnats ett antal gånger. Den andra torsdagen varje månad har forumiter med vänner samlats på Dragon's Lair i Stockholm för rollspel och brädspel. I Såväl i Stockholm som Göteborg har också forumsöl och andra sammankomster hållits flera gånger under året.
Slutligen har forumiter i Umeå hållit OSR-träffar flera gånger i föreningens namn.
Styrelsen har genomfört tre ordiniarie styrelsemöten under året.
Bilaga 2: Ekonomisk berättelse 2014
EKONOMISK BERÄTTELSE 2014
Föreningen WRNU
Resultaträkning
Intäkter
Donationer 200:-
Summa intäkter 200:-
Utgifter
Summa utgifter 0:-
Resultat 200:-
Balansrapport
Tillgångar
Bankkontto Nordea 2400:-
Summa 2400:-
Bilaga 3: Revisorernas berättelse
Vid granskning av Föreningen WRNUs räkenskaper för tiden 2014-01-01 – 2015-01-01 har vi funnit dessa i god ordning, intäkter är styrkta med verifikationer och inga utgifter har förekommit under året. Det kvarstående värdet på bank har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens värdehandlingar uppvisats.
Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll och genomförda styrelsemöten finns däremot anledning till anmärkning. Styrelsen har under året haft stora problem att organisera sig, vilket noterats och påtalats av föreningens båda revisorer vid flertalet tillfällen.
I och med den budget som antogs för verksamhetsåret 2014 hade föreningens styrelse för första gången mandat att betala ut ekonomiskt stöd till arrangemang under föreningens regi. Detta
medförde också för första gången ett ansvar att ta emot ansökningar, besluta om och eventuellt utbetala sådant stöd. Detta har visat sig vara prövande för den sittande styrelsen.En ansökan har inkommit och behandlats, men beslutet om utbetalning har inte kommunicerats till kassören.
Vid verksamhetsårets slut kan vi konstatera att inga oegentligheter har förekommit, men att dålig kommunikation inom styrelsen lett till en skuld (pga ogenomförd utbetalning) på 225 kr till arrangemanget Grottröj. Att utbetalningen dröjt har dock inte orsakat några problem varken för föreningen eller dess medlemmar och arrangemang. Därför föreslår vi årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar.
Umeå/Stockholm, 2015-02-27
Björn Wärmedal, förtroendevald revisor
Joakim Malmquist, förtroendevald revisor