Nekromanti Arrangera konvent i Stockholm

Möller

Hubert Hortlax
Joined
28 Sep 2008
Messages
3,202
Inspirerade av Dantes framgång med DanCon var vi några stycken som ville arrangera ett »eget« höst-Dancon. Det rann mest ut i sanden. Att via PM arrangera ett konvent är nog inte det lättaste.

Men, jag har inte riktigt kunnat släppa tanken. Sen SSK gick i graven saknas ett rollspels-konvent i Stockholm. Bondhålor som Borås och Skellefte, men inte vi? Nä, skärpning.

Så, jag vill att vi arrangerar ett konvent. En engångsgrej med potential att bli återkommande. Jag han inte arrangera ett nytt SSK och jag tror det gäller för hela forumet. Låter vi istället DanCons 30 deltagare vägleda oss så borde en liten tillställning vara möjlig. 40-50 rollspelsintresserade borde väl gå att hitta.

För att arrangera ett konvent ser jag två viktiga saker att lösa innan detaljerna kommer.

1. Lokaler
Inte det enklaste i våran väldigt dyra huvudstad. Södertörnare som jag är har jag span på Stuvsta stationshus, Midgård i Handen/Haninge och Rönninge Gymnasium. Inte jättenära stan tyvärr, men åtminstone nära kommunikationer (vilket inte kan sägas om SSK i Alby).

2. Finansiering
Midgård och Stuvsta stationshus går loss på ca 4000:- för två dagar.

Jag ringde upp ordförande för Sveroks Stockholmsdistrikt Olle Melander för att fråga om hur Sverok tycker att man finansierar ett konvent.

En väg är att bilda en ny förening vars enda syfte blir att arrangera konventet. Det kräver utöver mig fyra pers varav minst två under 25 års ålder som är intresserade att projektet. Och så måste vi gå igenom den halv-jobbiga processen att bilda en förening. Men, det kan räcka med bara grundbidraget som finansiering.

Det Olle föreslog var att istället arrangera inom någon av de lite större föreningarna som finns i Stockholm. SMASH håller till på Södertörns Högskola och arrangerar brädspelskonventet FlemCon årligen i November. Unionen håller hus främst i Hägersten och arrangerar brädspelskonventet Incognicon två gånger om året, vår och höst. Sorgligt nog hemsidelösa MIFF (som dock finns representerat på forumet) håller till i Aspudden och beskrevs av Olle som »de unga i rollspels-Stockholm«.

Olle trodde att alla dessa föreningar var kassastinna och troligen intresserad av att spendera om vi arrangerar ett konvent med dem. Bland annat innebär ett konvent troligen nya medlemmar. Dessutom gjorde vi lite matteövningar. Med 40 deltagare och 50 kronor inträde dra vi in 2000, hälften av beräknad budget. Alla deltagare under 25 kommer dessutom addera 40 kronor Sverok-bidrag. Möjligheten att söka ytterligare bidrag från distriktet finns också, men då uppmuntras bland annat att arrangemanget är nischat (dvs fokuserar tydligt på rollspel). Ingen omöjlig ekonomisk situation alltså.

Vi hinner inte arrangera något i år. Men jag vill vara tidigt ute för nästa år så:

Vilka vill vara med och hjälpa till?

Var ska vi ha skiten? Jag har som sagt span på några ställen, men förslag mottages varmt.

Hur löser vi finansieringen? Arrangera med någon större förening eller bilda eget? Andra idéer?

Och så den stora grejen: När, ungefär? Höst, vår, vinter? Alltid krockar vi väl med något annat i Sverige, men man kan ju fundera på om det är viktigare att synka med brädspelskonventen i Sthlm eller med de lite större konventen ute i Sverige.
 

Anarchclown

Swashbuckler
Joined
24 Apr 2010
Messages
2,366
Location
Stockholm
Jag kan tänkas hjälpa till i den mån jag kan det. Jag är entusiastisk men förvirrad. Verkar dock som att jag kommer att vara baserad i Stockholm betydligt mer än förra halvåret.
 

Arfert

Facit
Joined
9 Sep 2004
Messages
15,729
Location
Stockholm
Jag har kontakter på en lokal: Jakobsbergs Gård i Bredäng. En 1700-tals herrgård med schyssta lokaler (man behöver inte hyra hela). Och kan nog förhandla fram ett bra pris.
 

Dante

Bäst i Sverige på rollspel
Staff member
Joined
17 May 2000
Messages
9,990
Location
Stockholm
Arfert said:
Jag har kontakter på en lokal: Jakobsbergs Gård i Bredäng. En 1700-tals herrgård med schyssta lokaler (man behöver inte hyra hela). Och kan nog förhandla fram ett bra pris.
Vänta och se. Det kanske inte behövs, nämligen.
 

Dante

Bäst i Sverige på rollspel
Staff member
Joined
17 May 2000
Messages
9,990
Location
Stockholm
Jag är förstås på.

Om det är önskvärt (och detta inte ska hållas strikt inom Rollspel.nu:s ramar) kan jag dra lite i mina kontakter från tiden med SSK.
 

Möller

Hubert Hortlax
Joined
28 Sep 2008
Messages
3,202
Dante said:
Vänta och se. Det kanske inte behövs, nämligen.
Utan att nämna för mycket så finns det ett 2013 också. Jag är av födsel och ohämmad vana lite långsam av mig.
 

Möller

Hubert Hortlax
Joined
28 Sep 2008
Messages
3,202
Arfert said:
Jag har kontakter på en lokal: Jakobsbergs Gård i Bredäng. En 1700-tals herrgård med schyssta lokaler (man behöver inte hyra hela). Och kan nog förhandla fram ett bra pris.
Det kan nog vara en riktigt trevlig lokal ...

... men, för det är alltid ett men, hur är det med service där i Bredäng?

Låt mig utveckla. Min egna, högst begränsade och subjektiva, bedömning av varför SSK gick i graven gör gällande att det till stor del handlade om placering.

Suptopias Hangar var, är, en skitbra lokal för konvent. Jättestor gemensam yta samt tillgång på smårum för enstöriga Kult-spelare. Att den låg i Alby var inte optimalt jämfört med tidigare SSK Liljeholmen, men jag tror ändå att de flesta orkar ta sig en bit ut i förorten för bra spel. Problemet var istället var i Alby konventet låg. En dryg kilometer, 15 minuters promenad, från såväl tunnelbanan som närmaste restaurang och snabbköp. Att inte bara kunna knata iväg och äta lunch fungerade inte (då SSK till skillnad från GothCon inte höll med egen mat).

De lokaler jag tittat på är visserligen en bit utanför stan, men de (särskilt Stuvsta Stationshus) ligger väldigt nära såväl kommunikationer som andra bekvämligheter.

Jag är lite rädd att även Jakobsbergs Gård med sin dryga kilometer till tunnelbanan blir för isolerat. Fast, jag kan naturligtvis ha fel också. Övertyga mig isåfall gärna.
 

Arfert

Facit
Joined
9 Sep 2004
Messages
15,729
Location
Stockholm
Det är 400 meter till tunnelbanan och bredängs centrum med affärer, pizzerior mm.. Och bara an kvart in till innerstan med röda linjen. Stuvsta är ungefär lika långt fast på pendeltåget.
.
 

Eksem

Champion
Joined
19 Feb 2001
Messages
7,615
Location
Stockholm
Att jag inte åkte på SSK i Alby hade allt med hur jobbigt där var för mig att åka dit att göra, och inget med serviceinrättningar att göra.

Däremot kan det säkert vara en faktor för andra, men det var väl inget folk visste innan konventet? "Nej, det finns inga pizzerior där, dit vill jag inte åka". Eller?

För mig har SSK fallit på något av följande:
1. Krock med för mig intressantare nördevents (BSK nåt år, stor Magic-dag i Stockholm nåt annat).
2. Tråkiga arrangemang (lite ångestfriform och 90-talsrollspel).
3. Horribel geografisk placering.

Det viktigaste för mig är att jag kan ta mig dit och hem utan problem. Om det börjar närma sig restider jämförbara med att åka till Lincon skall det vara bra jäkla arr för att det ska vara relevant för mig.
 

Möller

Hubert Hortlax
Joined
28 Sep 2008
Messages
3,202
Arfert said:
Det är 400 meter till tunnelbanan och bredängs centrum med affärer, pizzerior mm.. Och bara an kvart in till innerstan med röda linjen. Stuvsta är ungefär lika långt fast på pendeltåget.
.
Hm, då mätte jag fel på Google Maps. Nåja, Jakobsbergs gård låter ju jättebra då.
 

Möller

Hubert Hortlax
Joined
28 Sep 2008
Messages
3,202
Eksem said:
Däremot kan det säkert vara en faktor för andra, men det var väl inget folk visste innan konventet? "Nej, det finns inga pizzerior där, dit vill jag inte åka". Eller?
Nä. Men SSK hanns med att arrangeras i Alby två år i rad. Andra året tyckte jag de var betydligt färre deltagare än första.

(Att jag överhuvudtaget nämner »serviceinrättningar« beror på att jag personligen tröttnade på Suptopias hangar när jag saknade kontanter till inträde och behövde promenera tillbaks till tunnelbanan/centrum, 30 minuter tur och retur, för att ta ut pengar. Och sen göra samma sak för att äta lunch. Och sen promenera sträckan igen vid hemresa.)
 

Arfert

Facit
Joined
9 Sep 2004
Messages
15,729
Location
Stockholm
Möller said:
Arfert said:
Det är 400 meter till tunnelbanan och bredängs centrum med affärer, pizzerior mm.. Och bara an kvart in till innerstan med röda linjen. Stuvsta är ungefär lika långt fast på pendeltåget.
.
Hm, då mätte jag fel på Google Maps. Nåja, Jakobsbergs gård låter ju jättebra då.
Ska höra lite med dem då... frun sitter ju i deras styrelse.. :gremwink:
 

Spider Jerusalem_UBBT

Swashbuckler
Joined
13 May 2011
Messages
2,245
Location
The City
Arfert said:
Möller said:
Arfert said:
Det är 400 meter till tunnelbanan och bredängs centrum med affärer, pizzerior mm.. Och bara an kvart in till innerstan med röda linjen. Stuvsta är ungefär lika långt fast på pendeltåget.
.
Hm, då mätte jag fel på Google Maps. Nåja, Jakobsbergs gård låter ju jättebra då.
Ska höra lite med dem då... frun sitter ju i deras styrelse.. :gremwink:
Låter grymt
 

EvilSpook

Tämligen dålig överlag.
Joined
15 Oct 2008
Messages
2,154
Location
Off grid
Möller said:
Var ska vi ha skiten? Jag har som sagt span på några ställen, men förslag mottages varmt.
Ett tips är ju att samarrangera med organisationer som har lokaler och någorlunda liknande verksamheter. T.ex. föreningar, studieförbund, fryshuset eller någon kyrka!

De har ofta erfarenhet av att sköta andra saker också, som administration, annonsering, kost och logi etc...

//EvilSpook
 
Joined
31 May 2007
Messages
402
Location
Stockholm
Arfert said:
Möller said:
Arfert said:
Det är 400 meter till tunnelbanan och bredängs centrum med affärer, pizzerior mm.. Och bara an kvart in till innerstan med röda linjen. Stuvsta är ungefär lika långt fast på pendeltåget.
.
Hm, då mätte jag fel på Google Maps. Nåja, Jakobsbergs gård låter ju jättebra då.
Ska höra lite med dem då... frun sitter ju i deras styrelse.. :gremwink:
Låter toppen! Ligan är gärna med och hjälper till. :gremsmile:
 

Möller

Hubert Hortlax
Joined
28 Sep 2008
Messages
3,202
Tomas (Harold) said:
Låter toppen! Ligan är gärna med och hjälper till. :gremsmile:
Det låter toppen!

I dagsläget ser jag framförallt tre arrangemang som är riktigt viktiga att få till; Fiasco, Svavelvinter och minst ett OSG-spel som gärna får vara Fantasy!.
 

Arfert

Facit
Joined
9 Sep 2004
Messages
15,729
Location
Stockholm
Möller said:
Tomas (Harold) said:
Låter toppen! Ligan är gärna med och hjälper till. :gremsmile:
Det låter toppen!

I dagsläget ser jag framförallt tre arrangemang som är riktigt viktiga att få till; Fiasco, Svavelvinter och minst ett OSG-spel som gärna får vara Fantasy!.
Klart att det ska vara Fantasy!!
 
Top