Protokoll från styrelsemöte 2011-01-24 till 2011-02-12 (taggat [11MO01])
Föreningen WRNU
Namn inom parentes är användarnamn på sidan www.rollspel.nu, på vars styrelseforum mötet hölls.
1. Mötets öppnande.
Marcus Persson (Persson) förklarade mötet öppnat.
2. Val av mötessekreterare och mötesjusterare
Jonatan Kilhamn (Pilzeman) valdes till mötessekreterare.
Andreas Sölvebring (solvebring) och Björn Jacobsen (Bunny) valdes till mötesjusterare.
3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
Mötet beslutades ha utlysts stadgeenligt.
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll lades fram och lades därefter till handlingarna.
5. Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes till:
§1. Mötets öppnande
§2. Val av: Sekreterare och Justerare
§3. Mötets stadgeenliga utlysande
§4. Föregående mötesprotokoll
§5. Fastställande av dagordning
§6. Rapporter och meddelanden
6.1 Registrering av föreningen hos Sverok
6.2 Föreningen wrnus ekonomi
§7. Årsmöte
7.1 Tid och format för årsmötet
7.2 Val av kommitté att förbereda årsmötet
§8. Fastställande av datum och kallelse till medlemsmöte
§9. Hantering av avstängda användare
§10. Uppföljning av mötesformatet: Hur har det funkat? Vad kan göras bättre?
§11. Nästa styrelsemöte
§12. Övriga frågor
§13. Mötets avslutande
6. Rapporter och meddelanden
6.1: Registrering av föreningen hos Sverok
Andreas Sölvebring rapporterade att föreningen nu blivit registrerad hos Sverok med Förenings-ID F100372-2 och säte i Linköping.
6.2: Föreningen WRNUs ekonomi
Andreas Sölvebring redogjorde för föreningens ekonomi, som i nuläget är i det närmaste obefintlig. Alla papper rörande föreningens bankkonto är undertecknade och inskickade.
7. Årsmöte
7.1: Tid och format för årsmötet
Årsmötet skall hållas på föreningsforumet på rollspel.nu med start den 27:e februari.
7.2: Val av kommitté att förbereda årsmötet
Marcus Persson föreslog att styrelsen skulle ta fram en kommitté att förbereda årsmötet. Ingen sådan kommitté bildades.
8. Fastställande av datum och kallelse till medlemsmöte
Punkten ansågs ha blivit inaktuell sedan den lades på dagordningen och lades ner.
9. Hanteringen av avstängda användare
Björn Jacobsen redogjorde för problematiken kring styrelsemedlemmar som blivit avstängda från forumet och därför inte kan delta i styrelsearbetet. Detta är inte aktuellt i nuläget men har förekommit tidigare. Det beslutades att styrelsemedlem som ej äger tillträde till rollspel.nu forum skall beredas möjlighet att genom ombud deltaga i styrelse-, och föreningsmöten (om dessa hålls på rollspel.nu forum).
10. Uppföljning av mötesformatet: Hur har det funkat? Vad kan göras bättre?
Styrelsen ansåg att mötesformatet fungerat bra, och därtill bättre och bättre för var gång. Något som togs upp var att ordföranden bör öppna så många punkter som möjligt för diskussion samtidigt, så att inte mötet blir slött om en diskussion avstannar.
11. Nästa styrelsemöte
Styrelsen beslutade att överlåta till nästa verksamhetsårs styrelse att kalla till nästa styrelsemöte.
12. Övriga frågor
Inga övriga frågor fanns.
13. Mötets avslutande
Marcus Persson förklarade mötet avslutat.
Fritt fram för solve och Bunny att justera. Borde det framgå här också att Bunny inte är med i styrelsen utan här i egenskap av redaktör? Det stod i förra protokollet, men det var för att det kom på tal i en av punkterna.
Föreningen WRNU
Namn inom parentes är användarnamn på sidan www.rollspel.nu, på vars styrelseforum mötet hölls.
1. Mötets öppnande.
Marcus Persson (Persson) förklarade mötet öppnat.
2. Val av mötessekreterare och mötesjusterare
Jonatan Kilhamn (Pilzeman) valdes till mötessekreterare.
Andreas Sölvebring (solvebring) och Björn Jacobsen (Bunny) valdes till mötesjusterare.
3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
Mötet beslutades ha utlysts stadgeenligt.
4. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll lades fram och lades därefter till handlingarna.
5. Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes till:
§1. Mötets öppnande
§2. Val av: Sekreterare och Justerare
§3. Mötets stadgeenliga utlysande
§4. Föregående mötesprotokoll
§5. Fastställande av dagordning
§6. Rapporter och meddelanden
6.1 Registrering av föreningen hos Sverok
6.2 Föreningen wrnus ekonomi
§7. Årsmöte
7.1 Tid och format för årsmötet
7.2 Val av kommitté att förbereda årsmötet
§8. Fastställande av datum och kallelse till medlemsmöte
§9. Hantering av avstängda användare
§10. Uppföljning av mötesformatet: Hur har det funkat? Vad kan göras bättre?
§11. Nästa styrelsemöte
§12. Övriga frågor
§13. Mötets avslutande
6. Rapporter och meddelanden
6.1: Registrering av föreningen hos Sverok
Andreas Sölvebring rapporterade att föreningen nu blivit registrerad hos Sverok med Förenings-ID F100372-2 och säte i Linköping.
6.2: Föreningen WRNUs ekonomi
Andreas Sölvebring redogjorde för föreningens ekonomi, som i nuläget är i det närmaste obefintlig. Alla papper rörande föreningens bankkonto är undertecknade och inskickade.
7. Årsmöte
7.1: Tid och format för årsmötet
Årsmötet skall hållas på föreningsforumet på rollspel.nu med start den 27:e februari.
7.2: Val av kommitté att förbereda årsmötet
Marcus Persson föreslog att styrelsen skulle ta fram en kommitté att förbereda årsmötet. Ingen sådan kommitté bildades.
8. Fastställande av datum och kallelse till medlemsmöte
Punkten ansågs ha blivit inaktuell sedan den lades på dagordningen och lades ner.
9. Hanteringen av avstängda användare
Björn Jacobsen redogjorde för problematiken kring styrelsemedlemmar som blivit avstängda från forumet och därför inte kan delta i styrelsearbetet. Detta är inte aktuellt i nuläget men har förekommit tidigare. Det beslutades att styrelsemedlem som ej äger tillträde till rollspel.nu forum skall beredas möjlighet att genom ombud deltaga i styrelse-, och föreningsmöten (om dessa hålls på rollspel.nu forum).
10. Uppföljning av mötesformatet: Hur har det funkat? Vad kan göras bättre?
Styrelsen ansåg att mötesformatet fungerat bra, och därtill bättre och bättre för var gång. Något som togs upp var att ordföranden bör öppna så många punkter som möjligt för diskussion samtidigt, så att inte mötet blir slött om en diskussion avstannar.
11. Nästa styrelsemöte
Styrelsen beslutade att överlåta till nästa verksamhetsårs styrelse att kalla till nästa styrelsemöte.
12. Övriga frågor
Inga övriga frågor fanns.
13. Mötets avslutande
Marcus Persson förklarade mötet avslutat.
Fritt fram för solve och Bunny att justera. Borde det framgå här också att Bunny inte är med i styrelsen utan här i egenskap av redaktör? Det stod i förra protokollet, men det var för att det kom på tal i en av punkterna.
