Okej, vi i styrelsen hade beslutat att hålla ett medlemsmöte den 1:e december. Det har som ni märker inte hänt. Alltså tänker jag helt sonika köra igång nu ändå, och hoppas på det bästa. Kolla spoilern för tankar kring korrekt kallelse och sånt.
Så här är läget (om ingen hoppar upp och säger att läget inte alls är så här):
Föreningens bildning och syfte.
Det pratades om att bilda en förening när siten rollspel.nu var i trångmål och inte hade råd att ha kvar sin serverplats. Sverok, sveriges spelförbund, ryckte in och erbjöd oss plats på sina servrar. Nyckelpersoner här och inom Sverok, bla.a. Martin Ackerfors (om jag förstått det rätt), tyckte att det skulle vara väldigt fult av oss att inte åtminstone bilda en förening, så att den verksamhet som Sverok stödde faktiskt visade samhörighet med dem. Sagt och gjort.
Föreningen kan inte söka några bidrag i form av reda pengar från Sverok (vi har inte nog med ungdomar, ingen lokal, inga träffar), men har som sagt något av en specialdeal med serverutrymme. I gengäld är alla överens om att föreningen får se till att göra något mer än att bara häcka på forumet och njuta av gratis serverutrymme. Vi behöver ha någon form av verksamhet, eller motivera för Sverok varför forumets blotta existens är något de bör stödja (måhända inte omöjligt i och för sig).
Föreningens syfte som formulerat i dess stadgar, är "att bidra till att hemsidan www.rollspel.nu och dess community fortlever och utvecklas." Vår verksamhetsplan har två punkter: få ekonomiskt stöd från Sverok (har visat sig omöjligt, åtminstone i år) eller någon annanstans, samt utreda och verkställa arrangemang och aktiviteter som gagnar medlemmarna.
Styrelsens arbete hittills
Jag kan absolut inte tala för hela styrelsen, men jag anser att hela föreningen, inklusive dess styrelse, har misslyckats det här året. Rent allmänt. Vi har inte haft ett enda arrangemang. Vi kommer inte få något ekonomiskt stöd – visserligen har ingen mig veterligen sökt från Vuxenskolan eller Studiefrämjandet, men vi får inga pengar om vi inte gör saker. Jag försökte rodda ihop ett knytkonvent i Göteborg i november, men inget intresse fanns. Vi är, på det stora hela, tillbaka på ruta ett inför det kommande året.
Nya tag
Detta är inte så illa som det låter. Vi hade ingenting att förlora, och således har inget förlorats, utom styrelsens tid. Enligt mig är vi dock fortfarande på samma ställe vad gäller medlemskap i Sverok, bidrag, och behovet av verksamhet.
Det är här ni, medlemmarna kommer in. Styrelsen kan inte arrangera saker för sig själva. För den delen är det inte främst styrelsen som ska arrangera saker för medlemmarna, utan mest leda föreningen. Vad vill ni ska hända?
Vilket intresse finns egentligen?
Av mitt försök till knytkonvent lärde jag mig en sak. Pepp och engagemang är inte samma sak. Eller snarare, folk som hejar på och är glada är inte samma sak som folk som faktiskt vill och kan vara med och spela. Det första vi behöver göra är alltså att alla som bryr sig om föreningen och dess framtid hojtar här i tråden. Ja, på riktigt. Gör en tom post, för att visa att ni finns. Medans jag skrev detta började jag misströsta lite, och om antalet personer som hojtar i den här tråden inte blir fler än styrelsen (styrelsen inräknad) så kommer jag att avgå och se föreningen WRNU som dömd.
Hårda ord, men visa att jag har fel!
Vi kan inte ta riktiga beslut som förening här, eftersom det inte är kallat lång tid i förväg osv. Om jag inte gör något mer än skapar denna tråd kommer förhoppningsvis de medlemmar som bryr sig om föreningen att skriva vad de tänker, och det går ganska långt som fingervisning till styrelsen vad föreningen vill. Om styrelsen sedan står inför ett beslut som den inte känner att den kan ta utan att gå förbi sina medlemmar, så får ett möte kallas då så att vi kan få ett stadgemässigt korrekt beslut på det. Styrelsen har dock ett visst mandat från sina medlemmar att följa verksamhetsplan och föreningens syfte som den finner bäst, och om styrelsen känner att den blir klokare av denna tråd, men ändå kan fatta beslut på detta mandat, är allt gott och väl.
Så här är läget (om ingen hoppar upp och säger att läget inte alls är så här):
Föreningens bildning och syfte.
Det pratades om att bilda en förening när siten rollspel.nu var i trångmål och inte hade råd att ha kvar sin serverplats. Sverok, sveriges spelförbund, ryckte in och erbjöd oss plats på sina servrar. Nyckelpersoner här och inom Sverok, bla.a. Martin Ackerfors (om jag förstått det rätt), tyckte att det skulle vara väldigt fult av oss att inte åtminstone bilda en förening, så att den verksamhet som Sverok stödde faktiskt visade samhörighet med dem. Sagt och gjort.
Föreningen kan inte söka några bidrag i form av reda pengar från Sverok (vi har inte nog med ungdomar, ingen lokal, inga träffar), men har som sagt något av en specialdeal med serverutrymme. I gengäld är alla överens om att föreningen får se till att göra något mer än att bara häcka på forumet och njuta av gratis serverutrymme. Vi behöver ha någon form av verksamhet, eller motivera för Sverok varför forumets blotta existens är något de bör stödja (måhända inte omöjligt i och för sig).
Föreningens syfte som formulerat i dess stadgar, är "att bidra till att hemsidan www.rollspel.nu och dess community fortlever och utvecklas." Vår verksamhetsplan har två punkter: få ekonomiskt stöd från Sverok (har visat sig omöjligt, åtminstone i år) eller någon annanstans, samt utreda och verkställa arrangemang och aktiviteter som gagnar medlemmarna.
Styrelsens arbete hittills
Jag kan absolut inte tala för hela styrelsen, men jag anser att hela föreningen, inklusive dess styrelse, har misslyckats det här året. Rent allmänt. Vi har inte haft ett enda arrangemang. Vi kommer inte få något ekonomiskt stöd – visserligen har ingen mig veterligen sökt från Vuxenskolan eller Studiefrämjandet, men vi får inga pengar om vi inte gör saker. Jag försökte rodda ihop ett knytkonvent i Göteborg i november, men inget intresse fanns. Vi är, på det stora hela, tillbaka på ruta ett inför det kommande året.
Nya tag
Detta är inte så illa som det låter. Vi hade ingenting att förlora, och således har inget förlorats, utom styrelsens tid. Enligt mig är vi dock fortfarande på samma ställe vad gäller medlemskap i Sverok, bidrag, och behovet av verksamhet.
Det är här ni, medlemmarna kommer in. Styrelsen kan inte arrangera saker för sig själva. För den delen är det inte främst styrelsen som ska arrangera saker för medlemmarna, utan mest leda föreningen. Vad vill ni ska hända?
Vilket intresse finns egentligen?
Av mitt försök till knytkonvent lärde jag mig en sak. Pepp och engagemang är inte samma sak. Eller snarare, folk som hejar på och är glada är inte samma sak som folk som faktiskt vill och kan vara med och spela. Det första vi behöver göra är alltså att alla som bryr sig om föreningen och dess framtid hojtar här i tråden. Ja, på riktigt. Gör en tom post, för att visa att ni finns. Medans jag skrev detta började jag misströsta lite, och om antalet personer som hojtar i den här tråden inte blir fler än styrelsen (styrelsen inräknad) så kommer jag att avgå och se föreningen WRNU som dömd.
Hårda ord, men visa att jag har fel!
